Banyak dari kita yang kurang bijak dalam memanfaatkan e-mail attachment ini, karena seringkali kita mengirimkan attachment di dalam e-mail dengan ukuran yang sangat besar. Untuk itu Anda harus perhatikan beberapa etika dalam mengirimkan attachment melalui e-mail kepada rekan atau client Anda.

Berikut ini adalah beberapa tips etika dalam menggunakan e-mail attachment yang ukurannya lebih besar dari 150 KB.

• Jika ukurannya lebih besar dari 150 KB, sebaiknya Anda kompres dulu dengan software kompresi data seperti Winzip, WinRAR dan lain sebagainya.
• Beritahu kepada rekan Anda bahwa Anda akan mengirimkan e-mail attachment yang berukuran agak besar. Ini penting, karena bisa saja koneksi internet rekan Anda tidak sebaik Anda.
• Jika memang ukuran filenya besar (lebih besar dari 150 KB), lebih baik Anda upload saja ke web server dan berikan URL kepada rekan Anda untuk di-download. Ada banyak keuntungan jika file di-download dari web server, karena si pen-download bisa menggunakan software download manager, sehingga apabila koneksi internetnya tidak bagus maka proses download bisa dilanjutkan.
• Anda harus tahu persis ukuran file yang hendak akan kirim. Jangan paksakan file dengan ukuran yang besar untuk dikirim dengan menggunakan e-mail. Penulis sering menjumpai orang yang mengirim e-mail dengan attachment dengan ukuran sampai 5 MB. Itu akan memberi beban kepada si penerima e-mail. Selain memakan waktu yang lama, juga berisiko e-mail putus di tengah jalan.

Demikian tulisan sederhana mengenai etika dalam mengirimkan e-mail attachment dengan ukuran lebih besar dari 150 KB. Jika ada komentar atau saran bisa dikirimkan melalui pratiwi.mileniawati@gmail.com. Untuk membaca tulisan menarik lainnya silakan menuju ke situs Sony AK Knowledge Center dengan alamat di www.sony-ak.com.

Terimakasih.